Urząd Gminy w Czarnej
Referat Budżetu i Finansów
Kierownik Referatu Mariola Lew
Pokój nr 6 - I piętro
Tel. (+48) 17 226 23 24 w. 108 e-mail: marlew@gminaczarna.pl
KSIĘGOWOŚĆ BUDŻETOWA Pokój nr 5 i 6 – I piętro
Tel. (+48) 17 226 23 24 w. 108 e-mail: jsroczyk@gminaczarna.pl
Tel. (+48) 17 226 23 24 w. 101 e-mail: edziadosz@gminaczarna.pl,j.orzakiewicz@gminaczarna.pl
księgowość budżetowa,
sporządzanie sprawozdań budżetowych,
wystawianie faktur VAT,
wypisywanie dowodów wpłaty,
przygotowywanie faktur i rachunków do wypłaty,
sporządzanie przelewów,
sporządzanie list płac, PIT, deklaracji,
wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach,
rozliczenia z ZUS i US,
Referat Podatków i Opłat
Kierownik Referatu Karolina Szott
Pokoje nr 3, 4 – I piętro
tel.: (+48) 17 226 23 24 w. 132, 234 e-mail: k.szott@gminaczarna.pl, m.rzasa@gminaczarna.pl e.nosek@gminaczarna.pl, e.lukasz@gminaczarna.pl, odpady@gminaczarna.pl
ewidencja opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
przyjmowanie i wysyłanie deklaracji do właścicieli nieruchomości,
naliczanie wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
podatek od środków transportowych,
podatek rolny,
podatek leśny,
podatek od nieruchomości,
sprawy dotyczące umorzeń podatków,
wydawanie zaświadczeń i poświadczeń o stanie majątkowym,
wnioski o zwrot podatku akcyzowego.
KASA
(parter)
tel. (+48) 17 226 23 24 w. 124; e-mail: kasa@gminaczarna.pl
dokonywanie wypłat zasiłków, stypendiów,
przyjmowanie wpłat podatkowych, budżetowych i opłaty skarbowej,
ewidencja druków ścisłego zarachowania.
PODATKI i OPŁATY ZA GOSPODAROWANIE ODPADAMI KOMUNALNYMI
Pokój 4 – I piętro
Tel.: (+48) 17 226 23 24 w. 132 e-mail:; e.nosek@gminaczarna.pl; k.szott@gminaczarna.pl
Sprawy z zakresu:
- podatku rolnego,
- podatku leśnego,
- podatku od nieruchomości,
- sprawy dotyczące umorzeń podatków,
- wydawanie zaświadczeń i poświadczeń o stanie majątkowym.
Pokój 3 - I piętro Tel: (+48) 17 226 23 24 w. 234 e-mail: odpady@gminaczarna.pl
- ewidencja opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- przyjmowanie i wysyłanie deklaracji do właścicieli nieruchomości,
- naliczanie wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- podatek od środków transportowych,
- wnioski o zwrot podatku akcyzowego.
Urząd Stanu Cywilnego
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
Jolanta Piekarz
Pokój nr 2 - parter
Tel.: 17 226 23 24 w. 107, 117 e-mail: usc@gminaczarna.pl
- sporządzanie aktów urodzeń, aktów małżeństwa i aktów zgonu w trybie zwykłym i w trybie szczególnym,
- uzupełnianie i prostowanie aktów stanu cywilnego,
- wydawanie zaświadczeń:
- o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
- stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo za granicą,
- o zamieszczonych lub nie zamieszczonych w Rejestrze Stanu Cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
- o stanie cywilnym,
- o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego,
- o przyjętych sakramentach,
- przyjmowanie oświadczeń:
- o uznaniu ojcostwa,
- o powrocie małżonka rozwiedzionego do poprzedniego nazwiska
- o zmianie imienia (imion) dziecka wpisanego do aktu urodzenia,
- małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko jakie nosi lub nosiłoby ich wspólne dziecko
- sporządzanie wzmianek dodatkowych w aktach stanu cywilnego,
- sporządzanie przypisków w aktach stanu cywilnego,
- migracja aktów do Rejestru Stanu Cywilnego,
- wydawanie decyzjiw sprawach imion i nazwisk,
- przygotowywanie projektów wniosków o nadanie medalu za długoletnie pożycie małżeńskie.
Referat Administracji i Spraw Społecznych
Kierownik Referatu Jolanta Jaźwa
Samodzielne Stanowisko d/s Kadr i Szkoleń Jolanta Jaźwa
Pokój Nr 2 parter
tel. (+48) 17 226 23 24 w.107; 117
e-mail: kadry@gminaczarna.pl
- prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu,
- prowadzenie spraw osobowych kierowników jednostek podległych,
- prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze,
- współdziałanie z PUP w zakresie organizowania robót publicznych, prac interwencyjnych, stażów dla absolwentów,
- współdziałanie w zakresie zabezpieczenia mienia urzędu przed pożarem, kradzieżą lub innego rodzaju zniszczeniem - uniemożliwiające prawidłowe działanie Urzędu,
- koordynacja sprawnego wykonywania obowiązków przez pracowników obsługi,
- nadzór nad konserwacją i wyposażeniem technicznym Urzędu.
SEKRETARIAT
Pokój Nr 10 - I piętro
(+48) 17 226 23 24 w.110; fax (+48) 17 226 23 24 w. 232
e-mail: sekretariat@gminaczarna.pl;
- przyjmowanie zaproszonych gości, przedstawicieli instytucji i interesantów zgłaszających się do Wójta i Sekretarza Gminy,
- przyjmowanie i rozsyłanie zgodnie z dekretacją poczty elektronicznej,
- łączenie rozmów telefonicznych do instytucji i rozmówców wg dyspozycji Wójta i Sekretarza,
- prowadzenie książki kontroli zewnętrznych,
- prowadzenie rejestru zarządzeń wójta,
- wystawianie kart drogowych samochodu służbowego,
- wystawianie delegacji służbowych i prowadzenie ich rejestru.
BIURO OBSŁUGI KLIENTA
parter
Tel: (+48) 17 226 23 24 w. 100 e-mail: biuro.obslugi@gminaczarna.pl
- bieżąca obsługa stron,
- rejestracja pism wpływających,
- wysyłka korespondencji,
- przekazywanie zadekretowanej korespondencji,
- obsługa centrali telefonicznej, faxu,
- przyjmowanie podań, wniosków,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
- zaopatrzenie materiałowo techniczne urzędu,
- prenumerata prasy.
EWIDENCJA LUDNOŚCI,DOWODY OSOBISTE, SPRAWY WOJSKOWE
pok. Nr 2 – parter
Tel.: 17 226 23 24 w. 107, 117
e-mail: ewidencja.ludnosci@gminaczarna.pl
- zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy obywateli polskich,
- zameldowania i wymeldowania cudzoziemców,
- prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach wymeldowania i zameldowania,
- wydawanie zaświadczeń i udostępnianie danych osobowych z rejestru mieszkańców oraz z dokumentacji wydanych i utraconych dowodów osobistych,
- propwadzenie rejestru i sporządzanie spisów wyborców,
- przyjmowanie zgłoszeń utraty i unieważnianie dowodów osobistych,
- prowadzenie rejestru osób na potrzeby kwalifikacji wojskowej,
- obsługa kwalifikacji wojskowej.
EWIDENCJA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, OBSŁUGA INFORMATYCZNA URZĘDU
Pokój Nr 11 - I piętro
Tel.:(+48) 17 226 23 24.w 135 e-mail: informatyk@gminaczarna.pl
- prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
- wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji, zmianach wpisu,
- prowadzenie spraw związanych z ustalaniem dni i godzin otwierania placówek handlu detalicznego, zakładów gastronomicznych i zakładów usługowych dla mieszkańców,
- administrowanie siecią komputerową i zasobami komputerowymi,
- prowadzenie szkoleń i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie obsługi sprzętu informatycznego i pracy z zainstalowanymi programami,
- obsługa, konserwacja i bieżące utrzymanie i naprawy sprzętu informatycznego oraz instalacji infrastruktury telekomunikacyjnej.
OBSŁUGA RADY GMINY
Pokój Nr 10 tel.: (+48) 17 226 23 24 w. 110, e - mail rada.gminy@gminaczarna.pl
- obsługa Rady Gminy oraz Komisji Rady Gminy,
- prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady Gminy,
- przekazywanie uchwał Rady Gminy organom nadzoru,
- prowadzenie spraw związanych z ogłaszaniem uchwał Rady Gminy,
- obsługa merytoryczna Przewodniczącego i Z-cy Przewodniczącego Rady Gminy,
- udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu ich mandatu.
ARCHIWUM ZAKŁADOWE (+48) 17 226 23 24 w. 135;
Pokój Nr 11 - I Piętro
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- przyjmowanie dokumentacji od poszczególnych stanowisk w urzędzie,
- opracowywanie przyjętej dokumentacji, prowadzenie jej ewidencji,
- udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,
- przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego,
- inicjowanie brakowania dokumentacji nie archiwalnej.
Referat Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa
Kierownik Referatu Renata Rashwan
Z-ca Kierownika Referatu - Leszek Fidor
Pokoje Nr 13, 15, 16; I Piętro
Tel.: (+48) 17 226 23 24, w. 269, 134
e-mail: renata.rashwan@gminaczarna.pl, machowska@gminaczarna.pl
b.slimak@gminaczarna.pl; lfidor@gminaczarna.pl; geodeta@gminaczarna.pl
- ewidencjonowanie nieruchomości i lokali użytkowych gminy,
- prowadzenie spraw związanych ze zbywaniem i nabywaniem nieruchomości przez gminę,
- wydzierżawianie, wynajmowanie i użyczanie nieruchomości oraz lokali użytkowych,
- dokonywanie podziałów i scaleń nieruchomości i lokali użytkowych,
- prowadzenie postępowań w sprawie opłat adiacenckich,
- ustalanie i aktualizowanie opłat za wieczyste użytkowanie i trwały zarząd,
- regulacja stanów prawnych nieruchomości będących we władaniu gminy,
- dokonywanie rozgraniczeń nieruchomości,
- ustalanie numerów porządkowych nieruchomości zabudowanych i przeznaczonych pod zabudowę,
- realizacja zadań wynikających z ustaw: o ochronie gruntów rolnych i leśnych,
- prowadzenie spraw z zakresu rolnictwa na terenie gminy,
- prowadzenie i koordynacja spraw związanych z przeprowadzaniem spisu rolnego,
- realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie przyrody oraz prawo łowieckie,
- ochrona zieleni w tym wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,
- nadzór i rozliczanie kosztów oświetlenia ulicznego na terenie gminy,
- prowadzenie gminnej ewidencji zabytków.
Pełnomocnik ds. przeciwdziałania Alkoholizmowi
Pokój Nr 16, I Piętro Tel.: (+48) 17 226 23 24, w. 269, 134 e-mail: renata.rashwan@gminaczarna.pl
- podejmowanie interwencji w związku z naruszeniem przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
- obsługa organizacyjna Gminnej Komisji Przeciwdziałania Alkoholizmowi,
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji i kontrola ich wykorzystania,
- opracowywanie projektów gminnych programów w zakresie ochrony zdrowia,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem zezwoleń na sporzedaż alkoholu,
- przyjmowanie skarg i wniosków na działalność placówek handlowych i gastronomicznych oraz kontrola w zakresie przestrzegania przepisów prawa.
Referat Promocji i Pozyskiwania Funduszy
Kierownik Referatu Monika Nizioł
Pokój Nr 7 - I piętro
'tel:(+48) 17 226 23 24 w. 146, 106 e - mail m.niziol@gminaczarna.pl
d.kowal@gminaczarna.pl; fudusze@gminaczarna.pl
- analiza realnych możliwości pozyskiwania przez gminę środków finansowych z funduszy europejskich i z innych źródeł,
- przygotowywanie wniosków o dofinansowanie przygotowanych projektów z unijnych środków pomocowych,
- opracowywanie i koordynacja działań w zakresie Planu Rozwoju Lokalnego gminy i sołectw,
- prowadzenie spraw związanych z udziałem gminy w stowarzyszeniu LGD „Eurogalicja”,
- utrzymywanie kontaktów z gminami partnerskimi,
- popularyzowanie informacji o możliwościach i warunkach inwestowania w gminie,
- gromadzenie informacji o gminie i przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych o gminie,
- opracowywanie i prowadzenie serwisu internetowego gminy oraz bip,
- współpraca i współdziałanie z klubami sportowymi oraz wszelkimi stowarzyszeniami społeczno – kulturalnymi działającymi na terenie gminy,
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i kontrolą wykorzystania dotacji w zakresie sportu i turystyki,
- koordynowanie działalności prowadzonej przez placówki upowszechniania kultury działające w gminie.
Samodzielne stanowisko ds. Ochrony Przeciwpożarowej
Sektor "C" - Parter
Tel. (+48) 17 226 24 25, email: z.bojda@gminaczarna.pl
- nadzór nad organizacją i działaniem Ochotniczych Straży Pożarnych w gminie,
- nadzór nad utrzymaniem stałej sprawności sprzętu pożarniczego,
- prowadzenie spraw związanych z obsługą kadrową i techniczną OSP,
- zapewnienie na terenie gminy zasobów wody do gaszenia pożarów,
- współpraca z Państwową Strażą Pożarną, jednostkami OSP, siłami obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w prowadzeniu akcji ratunkowych,
- prowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa pożarowego dla pracowników,
- kontrola przestrzegania przepisów p-poż.
Samodzielne stanowisko ds. Obrony Cywilnej
Pokój Nr 3 – I piętro
tel. (+48) 17 226 23 24 w. 234 email: o.cywilna@gminaczarna.pl
- utrzymywanie w stałej gotowości akcji kurierskiej oraz udział w jej przeprowadzaniu,
- prowadzenie postępowania administracyjnego sprawie nałożenia świadczeń osobistych i rzeczowych oraz wystawianie wezwań do ich wykonania,
- planowanie i organizowanie przedsięwzięć dotyczących ochrony ludności,
- realizacja zadań związanych z organizacją i działaniem Gminnego Zespołu Reagowania Kryzysowego,
- uruchamianie właściwych procedur działania w sytuacjach kryzysowych,
- realizacja zadań związanych z organizacją i działaniem stałego dyżuru,
- kierowanie przedsięwzięciami związanymi z ewakuacją ludności.
Referat Infrastruktury Komunalnej i Inwestycji
Kierownik Referatu Barbara Sowa,
Z-ca Kierownika Referatu - Daniel Wawrzkiewicz
Pokój Nr 1 - sektor B - parter
tel. (+48) 17 226 23 24, (+48) 17 226 26 06 wew. 109, e-mail: bsowa@gminaczarna.pl
Tel. (+48) 17 226 23 24 w. 230, (+48) 17 226 26 06 w.148
inwestycje@gminaczarna.pl, budownictwo@gminaczarna.pl
m.dobrzanska@gminaczarna.pl; k.chmiel@gminaczarna.pl; w.pieklo@gminaczarna.pl, m.bieniasz@gminaczarna.pl
INWESTYCJE I REMONTY
- przygotowywanie zadań inwestycyjnych gminy,
- wykonywanie nadzoru rzeczowo – finansowego nad prowadzonymi zadaniami inwestycyjnymi,
- pełna obsługa inwestorska realizowanych zadań inwestycyjnych i remontowych,
ZAGOSPODAROWANIE PRZESTRZENNE
- przyjmowanie i przygotowywanie projektów rozpatrzenia wniosków o zmianę przeznaczenia terenu,
- sporządzanie wypisów i wyrysów ze studium i obowiązujących miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
- prowadzenie postępowań i przygotowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o lokalizacji celu publicznego,
UTRZYMYWANIE CZYSTOŚCI I PORZĄDKU
- koordynacja działań związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenie gminy,
- organizowanie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami w tym koordynacja prac w zakresie zbierania, transportu i unieszkodliwiania zwłok bezdomnych zwierząt,
- prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych oraz przydomowych oczyszczalni ścieków,
- prowadzenie ewidencji umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
OCHRONA ŚRODOWISKA
- dokonywanie oceny oddziaływania przedsięwzięć na środowisko,
- sprawowanie kontroli przestrzegania i przepisów o ochronie środowiska,
- przygotowywanie projektów decyzji o zatwierdzeniu ugody między właścicielami gruntów w sprawie zmiany stanu wody na gruntach,
- przygotowywanie gminnego planu gospodarki odpadami,
DROGI
- utrzymanie nawierzchni dróg, chodników i urządzeń drogowych,
- realizacja zadań związanych z inżynierią ruchu,
- koordynacja robót w pasie drogowym dróg gminnych,
- przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg gminnych,
- wykonywanie robót związanych z utrzymaniem i zabezpieczeniem dróg gminnych,
- utrzymywanie zieleni przydrożnej oraz w pozostałych miejscach publicznych gminy,
ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
- przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia na dostawy, roboty budowlane i usługi i materiały, organizowanie i przeprowadzanie przetargów, negocjacji oraz kierowanie zapytań o cenę.
REFERAT USŁUG KOMUNALNYCH
Kierownik Referatu Zbigniew Bojda
Zastępca Kierownika Piotr Lepianka
sektor C - parter, tel. (+48) 17 226 226 24 25, 17 226 23 24 w. 143,103 e-mail: z.bojda@gminaczarna.pl
p.lepianka@gminaczarna.pl; s.panek@gminaczarna.pl; k.panek@gminna.pl
- zbiorowe zaopatrzenie w wodę gospodarstw domowych i innych odbiorców,
- uzdatnianie i przesyłanie wody do sieci oraz sprzedaż wody,
- zbiorowy odbiór ścieków i oczyszczanie ich w oczyszczalni ścieków,
- kontrola jakości wody oraz wykonywanie dezynfekcji sieci i urządzeń,
- bieżąca eksploatacja, dokonywanie przeglądów napraw, remontów i modernizacji sieci i urządzeń wodno-kanalizacyjnych, w tym urządzeń w oczyszczalni ścieków,
- usuwanie awarii urządzeń i sieci wodociągowych i kanalizacyjnych,
- wydawanie warunków technicznych uzbrojenia terenu.