Niniejszy serwis internetowy stosuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Informacja na temat celu ich przechowywania i sposobu zarządzania znajduje się w Polityce prywatności.
Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie informacji zawartych w plikach cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki.
x
Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Czarna, powiat łańcucki
Urząd Gminy w Czarnej
»   obsługa BIP      »   wyszukiwanie zaawansowane
Znajdujesz się w: strona główna  / MENU GŁÓWNE  /   / Urząd Gminy w Czarnej
    powiadom znajomego   drukuj stronę   Zmień kontrast:  wersja podstawowa       Zmień wielkość czcionki:  A- A A+
 Urząd Gminy w Czarnej Urząd Gminy w Czarnej


Sekretarz

Ewa Panek

Tel: (017) 226 2324 w. 231

email : sekretarz@gminaczarna.pl

  • nadzór merytoryczny nad opracowywaniem projektów uchwał Rady Gminy
  • opracowywanie projektów: regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz podziału pracy na poszczególnych stanowiskach
  • organizacja pracy urzędu w tym podejmowanie działań na rzecz usprawnienia pracy urzędu
  • koordynacja całości spraw związanych z organizacją i przeprowadzaniem wyborów, referendów, spisów powszechnych oraz udzielanie informacji z wyborami do Sejmu, Senatu RP na Prezydenta RP oraz samorządowymi
  • stwierdzenie własnoręczności podpisów w tym potwierdzających pracę w gospodarstwie rolnym,
  • stwierdzanie zgodności kserokopii dokumentu z oryginałem,
  • przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawców (testamenty)
  • sprawowanie nadzoru nad pracą Referatu Gospodarki Nieruchomościami oraz Referatu Promocji i Pozyskiwania Funduszy,
  • zastępowanie wójta gminy w razie jego nieobecności w granicach upoważnienia,
  • realizowanie zadań związanych z ochroną informacji niejawnych jako Pełnomocnik ds Ochrony Informacji Niejawnych. 

 

Skarbnik Janusz Kuźniar

Pokój Nr 6 - I piętro tel.: (+48 017) 226 23 24 w. 108  e-mail: skarbnik@gminaczarna.pl

  • prowadzenie gospodarki finansowej gminy w zakresie ustalonym przez Wójta,
  • dokonywanie kontrasygnaty czynności powodujących powstanie zobowiązań finansowych gminy,
  • sprawowanie nadzoru nad całokształtem prac związanych z rachunkowością i księgowością,
  • koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z ewidencją mienia gminnego,
  • wykonywanie zadań wynikaących z ustawy o finansach publicznych,
  • współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym,
  • udzielanie informacji na temat budżetu gminy dochodów i wydatków budżetowych
  • nadzór nad Referatem Budżetu I Finansów.

 

 

Zakres działania poszczególnych referatów i stanowisk samodzielnych w Urzędzie Gminy Czarna

 

Referat Budżetu i Finansów

Kierownik Referatu Mariola Lew

Pokój nr 9 - I piętro

Tel. (+48) 17 226 23 24 w. 111  e-mail: marlew@gminaczarna.pl

KSIĘGOWOŚĆ Pokój nr 9 – I piętro

Tel. (+48) 17 226 23 24 w. 111 e-mail: ksiegowosc@gminaczarna.pl

  • księgowość budżetowa
  • sporządzanie sprawozdań budżetowych
  • wystawianie faktur VAT
  • wypisywanie dowodów wpłaty
  • przygotowywanie faktur i rachunków do wypłaty
  • sporządzanie przelewów
  • sporządzanie list płac, PIT, deklaracji
  • wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach
  • rozliczenia z ZUS i US.

PODATKI i OPŁATY ZA GOSPODAROWANIE ODPADAMI KOMUNALNYMI 

Pokój 4 – I piętro

 Tel.: (+48) 17 226 23 24 w. 132 e-mail: podatki@gminaczarna.pl

Sprawy z zakresu:

  • podatku rolnego,
  • podatku leśnego,
  • podatku od nieruchomości,
  • sprawy dotyczące umorzeń podatków,
  • wydawanie zaświadczeń i poświadczeń o stanie majątkowym.

Pokój 3 - I piętro Tel: (+48) 17 226 23 24 w. 234 e-mail: odpady@gminaczarna.pl

  • ewidencja opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi
  • przyjmowanie i wysyłanie deklaracji do właścicieli nieruchomości
  • naliczanie wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi
  • podatek od środków transportowych
  • wnioski o zwrot podatku akcyzowego

KASA

(parter)

tel. (+48) 17 226 23 24 w. 124; e-mail: kasa@gminaczarna.pl  

  • dokonywanie wypłat zasiłków, stypendiów
  • przyjmowanie wpłat podatkowych i budżetowych
  • sprzedaż znaków opłaty skarbowej
  • ewidencja druków ścisłego zarachowania.


Urząd Stanu Cywilnego Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

Jolanta Piekarz    

Pokój nr 12 - parter

Tel.: 17 226 23 24 w. 107 , 117 e-mail: usc@gminaczarna.pl

  • sporządzanie aktów urodzeń,  aktów małżeństwa i aktów zgonu,
  • przyjmowanie oświadczeń: o uznaniu dziecka, zmianie imienia dziecka, o wstąpieniu w związek małżeński,
  • wydawanie zaświadczeń upoważniających do zawarcia „małżeństwa konkordatowego”,
  • wydawanie wypisów z ksiąg stanu cywilnego,
  • prowadzenie akt zbiorowych i skorowidzów dla ksiąg stanu cywilnego,
  • przygotowywanie projektów wniosków o nadanie medalu za długoletnie pożycie małżeńskie;
  • prowadzenie spraw dotyczących zmian imion i nazwisk oraz zmian ich pisowni i brzmienia;
  • przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.

 

Referat Administracji i Spraw Społecznych

Kierownik Referatu - Jolanta Jaźwa

Pokój Nr 12 parter

tel. (+48) 17 226 23 24 w.107; 117

  • prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu,
  • prowadzenie spraw osobowych kierowników jednostek podległych,
  • prowadzenie spraw związanych z naborem na wolne stanowiska urzędnicze,
  • współdziałanie z PUP w zakresie organizowania robót publicznych, prac interwencyjnych, stażów dla absolwentów,
  • współdziałanie w zakresie zabezpieczenia mienia urzędu przed pożarem, kradzieżą lub innego rodzaju zniszczeniem - uniemożliwiające prawidłowe działanie Urzędu,
  • koordynacja sprawnego wykonywania obowiązków przez pracowników obsługi,
  • nadzór nad konserwacją i wyposażeniem technicznym Urzędu.



SEKRETARIAT

Pokój Nr 10 - I piętro

(+48) 17 226 23 24 w.110;  fax (+48) 17 226 23 24  w. 232 

e-mail: sekretariat@gminaczarna.pl;

  • przyjmowanie zaproszonych gości, przedstawicieli instytucji i interesantów zgłaszających się do Wójta i Sekretarza Gminy 
  • przyjmowanie i rozsyłanie zgodnie z dekretacją poczty elektronicznej 
  • łączenie rozmów telefonicznych do instytucji i rozmówców wg dyspozycji Wójta i Sekretarza
  • prowadzenie książki kontroli zewnętrznych,
  • prowadzenie rejestru zarządzeń wójta
  • wystawianie kart drogowych samochodu służbowego,
  • wystawianie delegacji służbowych i prowadzenie ich rejestru

BIURO OBSŁUGI KLIENTA  

parter

Tel: (+48) 17 226 23 24 w. 100 e-mail: biuro.obslugi@gminaczarna.pl

  • bieżąca obsługa stron
  • rejestracja pism wpływających,
  • wysyłka korespondencji
  • przekazywanie zadekretowanej korespondencji
  • obsługa centrali telefonicznej, faxu
  • przyjmowanie podań, wniosków
  • prowadzenie rejestru skarg i wniosków
  • zaopatrzenie materiałowo techniczne urzędu
  • prenumerata prasy

EWIDENCJA LUDNOŚCI

pok. Nr 12 – parter

Tel.: 17 226 23 24 w. 107, 117

e-mail: ewidencja.ludnosci@gminaczarna.pl  

  • prowadzenie ewidencji ludności,
  • prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dowodów osobistych,
  • zameldowania na pobyt stały lub czasowy i poświadczenie zameldowania,
  • prowadzenie rejestru osob zameldowanych na pobyt czasowy,
  • udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL i ewidencji dowodó osobistych,
  • prowadzenie rejestru wyborców i sporzadzanie spisów wyborców dla potrzeb wyboró
  • prowadzenie całokształtu spraw związanych z przeprowadzaniem poboru
  • prowadzenie rejestracji przedpoborowych,
  • prowadzenie spraw z zakresu ustawy o cudzoziemcach.

EWIDENCJA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ, OBSŁUGA  INFORMATYCZNA URZĘDU  

Pokój Nr 11 - I piętro

Tel.:(+48) 17 226 23 24.w 135 e-mail: informatyk@gminaczarna.pl

  • prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
  • wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji, zmianach wpisu
  • prowadzenie spraw związanych z ustalaniem dni i godzin otwierania placówek handlu detalicznego, zakładów gastronomicznych i zakładów usługowych dla mieszkańców,
  • administrowanie siecią komputerową i zasobami komputerowymi,
  • prowadzenie szkoleń i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie obsługi sprzętu informatycznego i pracy z zainstalowanymi programami,
  • obsługa, konserwacja i bieżące utrzymanie i naprawy sprzętu informatycznego oraz instalacji infrastruktury telekomunikacyjnej. 

OBSŁUGA RADY GMINY

Pokój Nr 10 tel.: (+48) 17 226 23 24 w. 110,  e - mail  rada.gminy@gminaczarna.pl 

  • obsługa Rady Gminy oraz  Komisji Rady Gminy,
  • prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady Gminy,
  • przekazywanie uchwał Rady Gminy organom nadzoru,
  • prowadzenie spraw związanych z ogłaszaniem uchwał Rady Gminy,
  • obsługa merytoryczna Przewodniczącego i Z-cy Przewodniczącego Rady Gminy,
  • udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu ich mandatu.

ARCHIWUM ZAKŁADOWE (+48) 17 226 23 24 w. 135;

Pokój Nr 11 - I Piętro

  • prowadzenie archiwum zakładowego
  • przyjmowanie dokumentacji od poszczególnych stanowisk w urzedzie,
  • opracowywanie przyjetej dokumentacji, prowadzenie jej ewidencji,
  • udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej,
  • przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego,
  • inicjowanie brakowania dokumentacji nie archiwalnej.

 

Referat Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa

Kierownik Referatu Renata Cisek

Z-cz Kierownika Referatu - Leszek Fidor

Pokoje Nr 13, 15, 16; I Piętro

Tel.: (+48) 17 226 23 24, w. 134 , 104

e-mail: cisek@gminaczarna.plmachowska@gminaczarna.pl

  • ewidencjonowanie nieruchomości i lokali użytkowych gminy
  • prowadzenie spraw związanych ze zbywaniem i nabywaniem nieruchomości przez gminę,
  • wydzierżawianie, wynajmowanie i użyczanie nieruchomości oraz lokali użytkowych,
  • dokonywanie podziałów i scaleń nieruchomości i lokali użytkowych,
  • prowadzenie postępowań w sprawie opłat adiacenckich,
  • ustalanie i aktualizowanie opłat za wieczyste użytkowanie i  trwały zarząd,
  • regulacja stanów prawnych nieruchomości będących we władaniu gminy,
  • dokonywanie rozgraniczeń nieruchomości,
  • ustalanie numerów porządkowych nieruchomości zabudowanych i przeznaczonych pod zabudowę,
  • realizacja zadań wynikających z ustaw: o ochronie gruntów rolnych i leśnych,
  • prowadzenie spraw z zakresu rolnictwa na terenie gminy,
  • prowadzenie i koordynacja spraw związanych z przeprowadzaniem spisu rolnego,
  • realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie przyrody oraz prawo łowieckie,
  • ochrona zieleni w tym wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,
  • nadzór i rozliczanie kosztów oświetlenia ulicznego na terenie gminy,
  • prowadzenie gminnej ewidencji zabytków.


Pełnomocnik ds. przeciwdziałania Alkoholizmowi

Pokój Nr 16, I Piętro Tel.: (+48) 17 226 23 24, w. 134 , 104 e-mail: cisek@gminaczarna.pl

  • podejmowanie interwencji w związku z naruszeniem przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
  • obsługa organizacyjna Gminnej Komisji Przeciwdziałania Alkoholizmowi,
  • prowadzenie spraw związanych z udzielaniem dotacji i kontrola ich wykorzystania,
  • opracowywanie projektów gminnych  programów w zakresie ochrony zdrowia,
  • prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i cofaniem zezwoleń na sporzedaż alkoholu,
  • przyjmowanie skarg i wniosków na działalność placówek handlowych i gastronomicznych oraz kontrola w zakresie przestrzegania przepisów prawa.


Referat Promocji i Pozyskiwania Funduszy

Kierownik Referatu Monika Nizioł

Pokój Nr 7 - I piętro

'tel:(+48) 17 226 23 24 w. 146 , 106 e - mail m.niziol@gminaczarna.pl

  • analiza realnych możliwości pozyskiwania przez gminę środków finansowych z funduszy europejskich i z innych źródeł,
  • przygotowywanie wniosków o dofinansowanie przygotowanych projektów z unijnych środków pomocowych,
  • opracowywanie i koordynacja działań w zakresie Planu Rozwoju Lokalnego gminy i sołectw,
  • prowadzenie spraw związanych z udziałem gminy w stowarzyszeniu LGD „Eurogalicja”,
  • utrzymywanie kontaktów z gminami partnerskimi,
  • popularyzowanie informacji o możliwościach i warunkach inwestowania w gminie,
  • gromadzenie informacji o gminie i przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych o gminie,
  • opracowywanie i prowadzenie serwisu internetowego gminy oraz bip,
  • współpraca i współdziałanie z klubami sportowymi oraz wszelkimi stowarzyszeniami społeczno – kulturalnymi działającymi na terenie gminy,
  • prowadzenie spraw związanych z udzielaniem i kontrolą wykorzystania dotacji w zakresie sportu i turystyki,
  • koordynowanie działalności prowadzonej przez placówki upowszechniania kultury działające w gminie.


Samodzielne stanowisko ds. Ochrony Przeciwpożarowej

Sektor "C" - Parter

Tel. (+48) 17 226 24 25, email: z.bojda@gminaczarna.pl

  • nadzór nad organizacją i działaniem Ochotniczych  Straży Pożarnych w gminie,
  • nadzór nad utrzymaniem stałej sprawności sprzętu pożarniczego,
  • prowadzenie spraw związanych z obsługą kadrową i  techniczną OSP,
  • zapewnienie na terenie gminy zasobów wody do gaszenia pożarów,
  • współpraca z Państwową Strażą Pożarną, jednostkami OSP, siłami obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w prowadzeniu akcji ratunkowych,
  • prowadzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa pożarowego dla pracowników,
  • kontrola przestrzegania przepisów p-poż.


Samodzielne stanowisko ds. Obrony Cywilnej

Pokój Nr 3 – I piętro

tel. (+48) 17 226 23 24 w. 234  email: o.cywilna@gminaczarna.pl 

  • utrzymywanie w stałej gotowości akcji kurierskiej oraz udział w jej przeprowadzaniu,
  • prowadzenie postępowania administracyjnego  sprawie nałożenia świadczeń osobistych i rzeczowych oraz wystawianie wezwań do ich wykonania,
  • planowanie i organizowanie przedsięwzięć dotyczących ochrony ludności,
  • realizacja zadań związanych z organizacją i działaniem Gminnego Zespołu Reagowania Kryzysowego,
  • uruchamianie właściwych procedur działania  w sytuacjach kryzysowych,
  • realizacja zadań związanych z organizacją i działaniem stałego dyżuru,
  • kierowanie przedsięwzięciami związanymi z ewakuacją ludności.



Referat Infrastruktury Komunalnej i Inwestycji

Kierownik Referatu Barbara Sowa,

Z-ca Kierownika Referatu - Daniel Wawrzkiewicz

Pokój Nr 1 - sektor B - parter
tel. (+48) 17 226 23 24, (+48) 17 226 26 06 wew. 109, e-mail: bsowa@gminaczarna.pl 

Tel. (+48) 17 226 23 24 w. 230, (+48) 17 226 26 06 w.148

 inwestycje@gminaczarna.pl, budownictwo@gminaczarna.pl

INWESTYCJE I REMONTY

  • przygotowywanie zadań inwestycyjnych gminy,
  • wykonywanie nadzoru rzeczowo – finansowego nad prowadzonymi zadaniami inwestycyjnymi,
  • pełna obsługa inwestorska realizowanych zadań inwestycyjnych i remontowych,

ZAGOSPODAROWANIE PRZESTRZENNE

  • przyjmowanie i przygotowywanie projektów rozpatrzenia wniosków o zmianę przeznaczenia terenu,
  • sporządzanie wypisów i wyrysów ze studium i obowiązujących miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
  • prowadzenie postępowań i przygotowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o lokalizacji celu publicznego,

UTRZYMYWANIE CZYSTOŚCI I PORZĄDKU

  • koordynacja działań związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenie gminy,
  • organizowanie  ochrony przed bezdomnymi zwierzętami w tym koordynacja prac w zakresie zbierania, transportu i unieszkodliwiania zwłok bezdomnych zwierząt,
  • prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych oraz przydomowych oczyszczalni ścieków,
  • prowadzenie ewidencji umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,

OCHRONA ŚRODOWISKA

  • dokonywanie oceny oddziaływania przedsięwzięć na środowisko,
  • sprawowanie kontroli przestrzegania i przepisów  o ochronie środowiska,
  • przygotowywanie projektów decyzji o zatwierdzeniu ugody między właścicielami  gruntów w sprawie zmiany stanu wody na gruntach,
  • przygotowywanie gminnego planu gospodarki odpadami,

DROGI

  • utrzymanie nawierzchni dróg, chodników i urządzeń drogowych,
  • realizacja zadań związanych z inżynierią ruchu,
  • koordynacja robót w pasie drogowym dróg gminnych,
  • przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg gminnych,
  • wykonywanie robót związanych z utrzymaniem i zabezpieczeniem dróg gminnych,
  • utrzymywanie zieleni przydrożnej oraz w pozostałych miejscach publicznych gminy.

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

  • przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia na dostawy, roboty budowlane i usługi i materiały, organizowanie i przeprowadzanie przetargów, negocjacji oraz kierowanie zapytań o cenę.

 

REFERAT USŁUG KOMUNALNYCH

      Kierownik Referatu Zbigniew Bojda

       sektor C - parter, tel. (+48) 17 226 226 24 25, 17 226 23 24 w. 143 ,103 e-mail: z.bojda@gminaczarna.pl

  • zbiorowe zaopatrzenie w wodę gospodarstw w domowych i innych odbiorców
  • uzdatnianie i przesyłanie wody do sieci oraz sprzedaż wody
  • zbiorowy odbiór ścieków i oczyszczanie ich w oczyszczalni ścieków
  • kontrola jakości wody oraz wykonywanie dezynfekcji sieci i urządzeń
  • bieżąca eksploatacja, dokonywanie przeglądów napraw, remontów i modernizacji sieci i urządzeń wodno-kanalizacyjnych, w tym urządzeń w oczyszczalni ścieków
  • usuwanie awarii urządzeń i sieci wodociągowych i kanalizacyjnych
  • wydawanie warunków technicznych uzbrojenia terenu


data wytworzenia2014-09-11
data udostępnienia2014-09-11
sporządzone przezJacek Kołcz
opublikowane przezJacek Kołcz
ilość odwiedzin1353
rejestr zmianzobacz »
Gmina Czarna, , 37-125 Czarna 260, tel.: 17 2262324, 17 2262606, fax: 17 2262324 w 232, biuro.obslugi@gminaczarna.pl, sekretariat@gminaczarna.pl
www.gminaczarna.pl, gminaczarna.biuletyn.net
Poprawny XHTML 1.0 Transitional Poprawny arkusz CSS Poprawne kodowanie UTF-8
projekt i hosting INTERmedi@